Contabilidade em São Paulo

Depende do faturamento, da margem de lucro e, no caso de serviços, da folha de pagamento. O Simples Nacional costuma vencer quando a folha é relevante, porque o Fator R pode levar a empresa ao Anexo III, com alíquota a partir de 6%. Margens altas com pouca folha às vezes pagam menos no Lucro Presumido. A forma correta de decidir é simular os dois cenários com os seus números antes de escolher.

O Fator R é a razão entre a folha de pagamento, incluindo o pró-labore, e o faturamento dos últimos doze meses. Quando chega a 28%, várias atividades de serviço migram do Anexo V para o Anexo III do Simples Nacional, onde a alíquota inicial cai de 15,5% para 6%. Calcular o Fator R mês a mês é o que evita pagar imposto a mais por enquadramento errado.

A reforma tributária do consumo (EC 132/2023, regulamentada pela LC 214/2025) substitui PIS, Cofins e ISS pela CBS e pelo IBS, o IVA dual, na transição entre 2026 e 2033. Prestadores de serviço, que hoje têm ISS baixo e poucos créditos, tendem a sentir mais o novo modelo. O Simples Nacional continua, mas passa a permitir recolher IBS e CBS por fora para gerar crédito ao cliente. Vale simular o impacto antes de cada decisão.

O custo varia com a cidade, o tipo de empresa e as taxas de junta comercial e alvará; em São Paulo, a abertura costuma sair em poucos dias úteis quando a documentação está completa. O que mais pesa não é a taxa, e sim escolher o CNAE e o regime tributário certos desde o início, porque errar aqui gera imposto a mais e retrabalho depois.

Quem recebe alto no CPF pode pagar até 27,5% de IRPF pelo Carnê-Leão. Abrir PJ costuma reduzir a carga para quem tem renda relevante, mas o ganho depende do enquadramento, do pró-labore e da distribuição de lucros. A conta certa é comparar o valor líquido nos dois cenários com números reais, e não no achismo.