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Troca de contabilidade
Serviço

Troca de contabilidade

Transição sem dor de cabeça, com revisão do que ficou para trás.

A troca de contabilidade é feita para empresas que querem substituir o contador ou escritório atual, seja por insatisfação, por necessidade de mais especialização ou pela migração para um modelo online. O objetivo é transferir a responsabilidade técnica sem perder informações, sem interromper a entrega de declarações e corrigindo eventuais erros do passado.

O que inclui

  • Levantamento completo da situação contábil, fiscal e trabalhista, com identificação de pendências e inconsistências
  • Solicitação e organização de toda a documentação junto ao contador anterior (balancetes, balanços, DREs, livros, guias e declarações entregues)
  • Cadastro da Autorização de Acesso (antiga procuração eletrônica) na Receita Federal, para acesso ao e-CAC em nome da empresa
  • Migração dos dados contábeis e fiscais para os sistemas do escritório, com conciliação de saldos
  • Revisão crítica de lançamentos, enquadramento tributário e obrigações acessórias, com oportunidade de retificação
  • Formalização do novo contador como responsável técnico junto ao CRC, Junta Comercial e demais órgãos
Como funciona

Um processo claro, do começo ao acompanhamento

Rescisão e coleta de documentos

Você comunica formalmente o encerramento com o contador anterior e nós solicitamos toda a documentação contábil, fiscal e trabalhista, além dos protocolos de envio das obrigações para checar pendências.

Autorização de acesso na Receita

Orientamos o cadastro da Autorização de Acesso no portal gov.br, com validade de até 5 anos. Com conta gov.br nível prata ou ouro, o acesso ao e-CAC fica válido assim que o novo contador confirmar dentro de 30 dias.

Migração e conciliação de dados

Importamos os dados dos períodos anteriores para os nossos sistemas e conciliamos saldos contábeis, fiscais e trabalhistas, garantindo continuidade dos registros e da entrega de declarações.

Revisão de enquadramento

Revisamos o regime tributário à luz de faturamento, margens e folha, recalculando o Fator R e a classificação de receitas, o que pode revelar oportunidades de correção e economia.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre troca de contabilidade

O contador antigo é obrigado a entregar minha documentação?

Sim. O contador anterior deve fornecer à empresa os documentos e registros necessários à continuidade da contabilidade, incluindo demonstrativos, livros e comprovação das declarações enviadas, respeitando prazos e condições contratuais.

Quanto tempo leva para o novo contador ter acesso ao e-CAC?

Se o titular tiver conta gov.br nível prata ou ouro, a Autorização de Acesso pode ser cadastrada e validada em poucos dias. Ela passa a valer assim que o representante confirmar o acesso dentro do prazo de 30 dias.

Dá para revisar o regime tributário logo após a migração?

Sim. Já no início analisamos faturamento, margens e folha de pagamento para verificar se o regime atual é o mais adequado e se compensa permanecer ou migrar, sempre observando os prazos e as regras de opção.

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